Por outro lado, há também diversos softwares para gerenciar e-mail, pagos e gratuitos, como o Ms Outlook, Ms Outlook Express, Thunderbird, e outros. Geralmente, os softwares desktop não permitem realizar configurações específicas da sua caixa de e-mail, mas são apenas uma forma alternativa para poder receber e enviar e-mails. Note, abaixo, que as interfaces desktop do Ms Outlook e web (OWA – Outlook Web App) são bastante semelhantes: