Além disso, quando você está acessando um software WEB, você está acessando a sua caixa postal no servidor de e-mails. Já quando você utiliza um software desktop, geralmente você está efetuando o download dessas mensagens para o seu computador (mas pode também acessar as mensagens no servidor). Veja no quadro abaixo algumas vantagens e desvantagens de cada uma das tecnologias:

	Vantagens	Desvantagens
Sistema WEB	Você pode acessar suas mensagens de qualquer micro ou dispositivo eletrônico. Permite acessar e configurar todos os parâmetros da sua caixa postal. Qualquer navegador de Internet que você utilizar para acessar suas mensagens, você sempre verá as mesmas mensagens. Não precisa instalar software algum, basta um navegador Web.	Precisa necessariamente de uma conexão Internet para acessar as mensagens. Seu espaço disponível para armazenamento é limitado pelo tamanho da sua caixa postal.
Sistema Local	Após o download das mensagens, você pode acessá-las sem necessitar estar conectado na Internet. Você pode criar e-mails enquanto desconectado da Internet e elas serão automaticamente enviadas após nova conexão. Seu espaço disponível para armazenamento é limitado pelo tamanho do seu HD.	Não permite realizar configurações de caixa postal. Precisa sincronizar mensagens para garantir que as mensagens apresentadas são as mesmas do servidor. Precisa ter um software instalado no computador, tablet ou smartphone.