Tanto o Exchange como outros softwares de e-mail semelhantes oferecem mais de uma forma de um programa poder acessar o serviço, utilizando como base MAPI/POP/SMTP. São formas alternativas de acesso:

• Chamando diretamente como um serviço do sistema operacional;
• Acessando o sistema de forma semelhante a um banco de dados, realizando operações SQL de consulta e de cadastro de mensagens;
• Por meio de componentes do sistema operacional;
• Por meio de componentes do serviço de e-mail;
• Por meio de componentes da linguagem de programação.

Para o seu programa se autenticar no servidor, geralmente há as seguintes alternativas:

• Por meio de um usuário e senha do serviço de e-mail;
• Por meio de um usuário e senha do banco de dados;
• Por meio de autenticação de rede;
• Por meio de autenticação LDAP.

Dependendo de como você estruturar seu código fonte para enviar e-mails, incluindo os componentes e tecnologias que você escolher, podem ser necessárias algumas outras informações acerca do servidor de e-mail da sua organização, como, por exemplo:

• O nome do computador servidor ou o IP do computador servidor; exemplo: SrvMailExchange ou 10.1.100.128;
• O nome do domínio/usuário que enviará mensagens ou o e-mail corporativo desse usuário; exemplo: EmpresaXPTO/sigad ou sigad@empresaxpto.com.br;