Já vimos conceitos básicos sobre arquivos de internet e multimídia, agora iremos aprender características sobre os arquivos de dados.
Informação refere-se principalmente a informações relacionadas às empresas e organizações, acerca do dia a dia, tanto na área administrativa quanto na área finalística.
O termo organizada diz respeito à separação das informações de acordo com as características de cada tipo de assunto. Exemplo hipotético relacionado a uma empresa: um local para armazenar os dados dos produtos que ela vende, outro local para armazenar os dados dos clientes, outro para os dados das vendas, outro para fornecedores, contas a pagar a receber, etc.
O local onde os dados são armazenados são chamados de tabelas. Por isso, para cada assunto, geralmente há uma ou mais tabelas para armazenamento.
O termo racionalizada refere-se a técnicas que evitam o cadastro de informação duplicada, tornando os dados menos redundantes, mais organizados e ocupando menores espaços. Essa racionalização é chamada de normalização de modelos de banco de dados.
Todas as pequenas, médias e grandes empresas atualmente utilizam sistemas de informação que contemplam o registro (guarda) e a recuperação de informações.
Os sistemas que guardam e permitem a manipulação das informações são chamados de “Sistemas Gerenciadores de Bancos de Dados (SGBD)”.