O trabalho colaborativo é uma realidade comum nas empresas atualmente. Sem a gestão de versionamento, só há duas formas de se trabalhar:

Uma pessoa por vez edita o documento. Cada pessoa precisa trabalhar em um documento em momentos distintos, não é possível duas pessoas trabalharem ao mesmo tempo.

Cada pessoa cria um documento à parte, e depois as partes são juntadas em uma versão final; ou seja, é necessário um trabalho final de mesclar cada parte do trabalho feito pela equipe.

Essas duas formas de trabalhar são consideradas ultrapassadas, além do que gastam muito tempo e levam a erros frequentes de mesclagem de conteúdo. Muitas vezes se perde conteúdo nas mesclagens manuais.

Um sistema de controle de versão (ou versionamento) é um software com a finalidade de gerenciar diferentes versões no desenvolvimento de um documento qualquer. Esses sistemas são comumente utilizados no desenvolvimento de software e também de documentação.