Independentemente do software que você escolha para o gerenciamento de arquivos com edição externa, é muito provável que os passos a seguir sejam aplicáveis ao seu ambiente.
3.1 - Instalação da ferramenta
O primeiro passo é escolher a ferramenta e instalá-la no seu ambiente. É bem provável que exista uma instalação específica para a versão “servidor” (que ficará no servidor) e outra versão para os usuários, que deverá ser instalada em todos os computadores dos usuários.
Algumas ferramentas modernas possuem apenas a versão “servidor”, os usuários acessam o servidor por meio de uma determinada página Web utilizando o navegador. Nesse contexto, solicite ajuda do pessoal responsável pela rede de dados, pois são eles que normalmente fazem esse tipo de atividade.