Quando falamos em ferramentas estamos nos referindo a quê? Que ferramentas seriam essas? Ferramentas são softwares também, só que ajudam a construir e controlar os softwares de negócios ou para os clientes. Atualmente muitas equipes utilizam ferramentas que apoiam o desenvolvimento do software ao longo da fase do projeto. Hoje, em sua maioria, as grandes empresas possuem esse conjunto de ferramentas, que gerenciam e apoiam o ciclo de vida do software por inteiro. Essas ferramentas apoiam todas as disciplinas e permitem o projeto ter mais agilidade em seus controles.

Após a construção do documento de visão deveremos revisá-lo e aprová-lo com as partes interessadas do projeto, tais como os usuários e o próprio cliente. Depois que a revisão estiver concluída, você terá um documento com os objetivos de negócio e as necessidades das partes interessadas, uma declaração do problema, uma declaração de solução e requisitos de alto nível. Você também saberá os recursos financeiros necessários para as partes interessadas.

Outro fator importante é que a equipe que participou das revisões e aprovações do documento de visão terá conhecimento das características do negócio, o que facilitará na construção dos outros documentos necessários para o projeto. Quanto mais pessoas da equipe participando dessas atividades, melhor para a equipe e para o projeto, pois não perderão tempo para conhecer o projeto posteriormente.