Para um pequeno banco de dados pessoal, como uma agenda telefônica, uma pessoa normalmente define, constrói e manipula o banco de dados. Porém, em ambientes organizacionais, muitas pessoas estão envolvidas no projeto, uso e manutenção de um banco de dados, sem falar das possíveis centenas ou milhares de usuários que utilizam esse banco de dados. Veremos agora os principais profissionais que atuam com SGBDs.
3.1. Administrador de banco de dados (DBA)
Em qualquer organização que envolva TI, na qual muitas pessoas utilizam os mesmos recursos, sempre é necessário existir uma pessoa com o papel de administrador que possa supervisionar e gerenciar tais recursos. Em um ambiente de banco de dados e SGBDs, a pessoa que realiza tal papel é denominada de Administrador de banco de dados, também conhecido pela sigla DBA (que em inglês significa Database Administrator).
Em grandes corporações é comum haver centenas de computadores sustentando centenas ou milhares de SGBDs. Para isso, também é necessário ter uma equipe bem grande com muitos DBAs.