1.2. Restrição de acesso não autorizado
Os SGBDs devem prover uma funcionalidade essencial que é controlar os acessos dos usuários. Determinados usuários poderão fazer qualquer operação nas informações cadastradas, outros poderão apenas ler o que está cadastrado, outros ainda não poderão nem mesmo acessar.
O acesso aos bancos de dados é feito mediante o cadastro de um usuário no SGBD e uma senha de acesso. Também são possíveis outros meios de autenticação, como a autenticação pelo sistema operacional (o seu login na rede da sua empresa), por cartões de acesso ou até mesmo por biometria. Normalmente é o DBA quem define como os usuários e sistemas acessarão os bancos de dados.