3 - Quando não usar um SGBD

Apesar das vantagens de usar um SGBD existem algumas situações em que esse sistema pode envolver custos adicionais desnecessários, que não aconteceriam no processamento tradicional de arquivos. Os custos adicionais do uso de um SGBD devem-se aos seguintes fatores:

Alto investimento em hardware, software e treinamento.
Custo de equipes de manutenção do SGBD.
Esforço adicional para oferecer funções de segurança, controle de concorrência, recuperação e integridade.

Portanto, pode ser mais desejável usar arquivos comuns sob as seguintes circunstâncias:

Aplicações de banco de dados simples e bem definidas, para as quais não se espera muitas mudanças.
Requisitos rigorosos, de tempo real, para alguns programas de aplicação, que podem ser comprometidos devido às operações extras executadas pelo SGBD.
Sistemas embarcados com capacidade de armazenamento limitada, onde um SGBD de uso geral não seria apropriado.
Poucos ou nenhum usuários simultâneos acessando os dados.

Certos setores e aplicações decidiram não utilizar SGBDs de uso geral. Por exemplo, muitas ferramentas de projeto auxiliado por computador (CAD) usadas por engenheiros civis e mecânicos possuem software proprietário para gerenciamento de arquivos e dados, preparado para as manipulações internas dos desenhos e objetos 3D. De modo semelhante, sistemas de comunicação e comutação projetados por empresas de telefonia (como a AT&T) foram projetados para executar de uma forma muito rápida, para agilizar o acesso e direcionamento de chamadas. Os SGBDs tradicionais são inadequados para essa finalidade.