Sabemos que os requisitos são importantes desde o início do projeto até a sua fase de homologação. Nenhuma equipe pode iniciar seus trabalhos de construção e nem terá condições de avaliar e testar algo de que não tenha conhecimento prévio. Eles devem descrever todos os aspectos relacionados ao produto de software a ser desenvolvido, desde os aspectos relacionados às funcionalidades previstas para os usuários até aqueles relacionados à sua sustentação.
O levantamento de requisitos é um processo evolutivo. Esse processo pode ter como fonte inicial uma Declaração de Trabalho ou uma solicitação para um propósito enviado para a empresa, onde há uma solicitação de desenvolvimento de uma solução de software. Desse modo, os requisitos evoluem durante o andamento do projeto, partindo dos requisitos iniciais e evoluindo por meio de entrevistas com as fontes de requisitos, de observações e de mudanças sofridas durante o projeto.
Esse processo de evolução do escopo do projeto reforça a necessidade do gerenciamento eficaz dos requisitos do projeto, disciplina prevista no gerenciamento de projetos.