Imagine o cenário de uma área de Recursos Humanos (RH) de uma empresa que está necessitando com urgência de um sistema para avaliação de recursos humanos, por ter sido adquirida e necessitar mostrar informações sobre seus funcionários para a empresa compradora. Devido às atividades diárias, a empresa não tem tempo para definir com precisão as características que o sistema deverá ter, ou seja, não será capaz de definir claramente os requisitos.

Caso alguma empresa aceite iniciar o projeto por um preço fechado sem conhecer o escopo completo do projeto, ela pode ter sérias dificuldades, pois o cliente pode mudar de ideia e solicitar verbalmente funcionalidades que não haviam sido acordadas, pode também pressionar em relação à data de entrega, o que gera descontentamento e insatisfação tanto da parte do cliente quanto da empresa contratada para desenvolver o projeto.