3.2. Problemas encontrados referentes a requisitos
Por mais que possa ser estranho, uma das dificuldades que se pode encontrar em relação a requisitos é manter o foco no produto e nos objetivos do projeto. No documento de visão do projeto devem ser especificados a qual problema de negócio o projeto está associado e a real necessidade dos usuários, além de características macro do produto.
Para todos os requisitos apresentados pelas fontes de requisitos, devemos verificar se estão compatíveis ou não com essas especificações do documento de visão. Aqueles que não estiverem alinhados com o projeto devem ser descartados.
As mudanças somente devem ser realizadas após o aceite formal do Relatório de Controle de Mudanças por todos os envolvidos no projeto, incluindo quem solicitou a mudança. Muitas vezes, depois de todos os envolvidos receberem o documento com o impacto da mudança, ocorre a desistência da mudança. De certa forma isso tem um significado positivo, pois demonstra que o documento possibilitou alertar para problemas ou outras situações que iriam acontecer no futuro.
Outro ponto importante é que tudo fica documentado. A documentação deve ser uma preocupação constante. Equipes de projetos tendem, em algum momento do projeto, a deixar de lado a atualização dos documentos, comprometendo a fidedignidade dos documentos do projeto. É importante adotar uma rotina de verificação por amostragem.
Amostragem é quando há uma coleta de alguns dados dentro de um universo de um mesmo tipo.
XUm relatório extremamente importante relacionado a mudanças é o Relatório de Controle de Mudanças, também conhecido por Análise de Impacto, cujo documento contém uma análise formal do impacto de mudanças, especificando claramente as mudanças propostas, impactos nos prazos, custos, qualidade e riscos junto à proposta de atendimento.
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