e) Aprovação de requisitos

É extremamente importante que o gerente do projeto garanta que as pessoas certas estejam presentes na aprovação dos requisitos. Geralmente o gerente de projetos envia cópia de todos os artefatos aos envolvidos no processo de validação, assim os envolvidos podem ler e avaliar com calma, fazendo uma pré-análise e se prepararem para a reunião de validação de requisitos mais informados.

É altamente recomendável que exista algum registro da aprovação pelo cliente, por exemplo:

• documento de especificação dos requisitos do software assinado pelo cliente aprovando seus requisitos;
• e-mail do cliente contendo um “de acordo” sobre os requisitos aprovados.

Aprovações informais, sem registros, podem gerar conflitos futuros sobre o que teria sido aprovado na época, bem como dúvidas em relação ao conteúdo dos requisitos.