2. Subprocessos do gerenciamento de mudanças

Com a finalidade de termos um gerenciamento de mudanças adequado, precisamos definir um processo para realizar o tratamento das mudanças em projetos. Devemos também selecionar ferramentas para serem utilizadas nesse processo e definir envolvidos no projeto que deverão ser utilizados para gerenciar todas as mudanças que venham a ocorrer durante a execução do projeto. Nesse planejamento, devemos prever todo o fluxo da mudança desde a sua solicitação, definindo que de fato tem alçada para solicitar mudanças, como elas deverão ser aceitas e tratadas e como serão realizadas as análises de seu impacto no projeto.

É necessário definir procedimentos formais relacionados a toda a solicitação, onde teremos a aprovação, a negação de mudanças, o acompanhamento e o status.

Outro ponto importante é tentar manter a rastreabilidade. Podemos sintetizar esses procedimentos no plano de gerenciamento de mudanças a ser elaborado para cada projeto.

O gerenciamento de mudanças também inclui:

• validação de mudanças propostas;
• comunicação das mudanças aprovadas aos envolvidos no projeto;
• atualização do plano de projeto para refletir todas as mudanças aprovadas e implementadas;
• garantia de que as mudanças aprovadas sejam realmente implementadas;
• documentação das mudanças solicitadas e seus impactos;
• atualização dos requisitos que afetam o escopo, qualidade, cronograma e orçamento do projeto.