A seguir veremos os subprocessos de gerenciamento de mudanças.
Toda mudança deve ser formalmente apresentada e aprovada pelo gerente, pela equipe do projeto e pelos impactados por ela antes de ter sua implementação realizada. Desse modo, depois de o envolvido no projeto detectar necessidade de mudança, ele deve solicitá-lo formalmente por meio do processo de gerenciamento de mudanças institucionalizado. Esse processo é indicado quando o solicitante preenche o formulário de requisição de mudança e o envia ao comitê de controle de mudanças ou ao gerente do projeto, responsável pelo tratamento de alterações.