4 - Ciclo de vida do projeto

O ciclo de vida de um projeto é um conjunto de fases determinadas pela necessidade de controle da organização, geralmente está definido na metodologia da empresa e mantido pelo Escritório de Projetos ou pela Área da Qualidade.

Muitas empresas utilizam os processos das áreas de conhecimento do PMBOK para realizar o acompanhamento de seus projetos.

O processo de gerenciamento de projetos é um caminho ou sistema utilizado no desenvolvimento de novos produtos ou serviços e que tem início, meio e principalmente fim.

Assim como todo produto, o projeto tem um tempo de vida útil. Precisa ser planejado, executado e concluído de modo que esse ciclo de vida seja obedecido. É como um prazo de validade. Precisa ser criado, planejado e colocado em prática para que gere resultados.

Sendo assim, o ciclo de vida de um projeto precisa ser obedecido e controlado, para que o projeto obtenha sucesso. Para o controle e bom acompanhamento do projeto devemos analisar as fases importantes desse ciclo, que estão listadas abaixo:

Iniciação

É o momento em que o projeto é aberto, apresentado e fundamentado. Define e autoriza o projeto ou uma fase dele;

Planejamento

É a fase em que o projeto é estudado, as informações coletadas e organizadas e o planejamento de atividades, recursos e tempo é elaborado;

Execução

É o momento em que tudo que foi planejado é colocado em prática;

Controle

É a fase de monitoramento do projeto, das atividades, dos objetivos, da equipe e de outros pontos do projeto;

Encerramento

É a fase final e de grande importância, pois será realizada a análise de tudo que foi obtido durante o projeto.