As necessidades de informação podem ser organizadas em categorias. O PSM define 7 categorias. Tais categorias auxiliam na seleção das medições apropriadas. O PSM apresenta um conjunto de medidas amplamente utilizadas no mercado, resultado da experiência de diversos projetos. A tabela abaixo apresenta alguns exemplos:

CATEGORIAS	CONCEITOS MENSURÁVEIS	POSSÍVEIS MEDIÇÕES
Prazo e progresso	Grau de alcance dos marcos do projeto Performance no caminho crítico do projeto Progresso de cada unidade de trabalho	Datas dos marcos do projeto Requisitos mapeados Requisitos testados Incidentes abertos Incidentes fechados
Recursos e Custos	Esforço do pessoal Desempenho Financeiro Recursos de ambiente e de suporte	Esforço em desenvolvimento Nível de experiência Orçamento Custo
Tamanho e Estabilidade do Produto	Tamanho físico e estabilidade Tamanho funcional e estabilidade	Tamanho do banco de dados Componentes Interfaces
Qualidade do Produto	Nível de correção funcional Manutenibilidade Eficiência Portabilidade Usabilidade Confiabilidade	Defeitos Tempo de resposta Tempo de recuperação
Performance do Processo	Nível de compliance do processo Eficiência do processo Efetividade do processo	Produtividade Defeitos não percebidos Retrabalho
Eficácia da Tecnologia	Nível de sustentabilidade da tecnologia Nível de volatilidade da tecnologia	Cobertura dos requisitos Mudanças na baseline
Satisfação do Cliente	Feedback do cliente Suporte ao cliente	Índices de satisfação Requisições de suporte Duração do suporte

Após a categorização, é importante priorizar as necessidades de informação de forma a garantir que o programa de medições trate aquelas necessidade que possuem o maior potencial de impacto nos objetivos do projeto.