A tabela abaixo exemplifica a especificação de medição relacionada ao alcance dos prazos:
| Medição: Nível de atendimento dos prazos acordados (ATDPrazo) | |
|---|---|
| Necessidade de Informação | Avaliar e aumentar a precisão das estimativas. |
| Objetivo da Medição | Avaliar os desvios nos prazos de entrega de produtos. |
| Fontes de Coleta | Project Server (solução da Microsoft para gerenciamento do portfólio de projetos). Relatório de Entregas Realizadas (visão dos marcos e entregas realizadas e homologadas pelo cliente). |
| Fórmula | ATDPrazo = Produtos Entregues no Prazo / Entregas Planejadas Onde:
|
| Coleta dos Dados | Responsável: Gerente de Projeto e equipe técnica Coleta dos Produtos Entregues no Prazo: A partir do Relatório de Entregas Realizadas, obter as entregas e as datas realizadas para o período avaliado. Coleta das Entregas Planejadas: A partir do Cronograma do Projeto, obter os prazos planejados para cada entrega do período avaliado. |
| Apuração dos Dados | Responsável: Gerente do Projeto Periodicidade: Mensal Procedimento: Manual, calculado pelo Gerente de Projetos |
| Análise | O valor ideal para fins de análise é a meta definida. Quanto maior o valor para esse indicador, melhor o cumprimento das entregas acordadas com o Cliente. Valores abaixo do percentual definido indicam que os prazos acordados não foram cumpridos. É recomendado avaliar se pendências de especificação de requisitos ou validação de requisitos por parte dos clientes influenciaram o escopo, o esforço da equipe e, por consequência, afetaram os prazos acordados. É recomendado avaliar o índice de produtividade da equipe apurado nos períodos em que ocorreram os atrasos nas entregas. O replanejamento das entregas é uma das possíveis ações gerenciais a serem tomadas. |
| Unidade de Medida | Percentual (%) |
| Meta | 100% |
| Nível de Acesso | Gerentes de Projetos Coordenação de Negócios Gerente de Núcleo de Desenvolvimento de Sistemas |
| Local de Armazenamento | Painel de Controle de Medições do Projeto Painel de Controle de Medições do Núcleo de Desenvolvimento de Sistemas |