O esforço estimado é distribuído nas tarefas específicas. De acordo com PRESMANN (2011, 7ª Edição) alguns princípios básicos devem ser seguidos e aplicados à medida que o projeto evolui:
O projeto deve ser dividido em uma série de atividades e tarefas gerenciáveis.
XDeve ser definida a interdependência de cada tarefa. Algumas tarefas podem acontecer de forma sequencial, outras podem ocorrer em paralelo. Algumas tarefas podem ser iniciadas sem que o resultado de outra tarefa esteja disponível. Outras atividades podem ocorrer de forma independente.
XPara cada tarefa definida, deve ser alocado o trabalho previsto. Devem ser definidas as datas de início e término para cada tarefa, bem como se o trabalho será realizado em tempo integral ou parcial.
XCada projeto possui um número definido de pessoas na equipe. É necessário assegurar que não seja alocado um número de profissionais superior ao realmente disponível para o projeto.
XCada tarefa disposta no cronograma deverá ser atribuída a um membro específico da equipe.
XCada tarefa deve possuir um resultado definido, seja ele um produto de trabalho (artefato) ou parte de um produto de trabalho.
XCada tarefa ou grupo de tarefas deve estar associado a um ponto de controle no projeto.
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