a) Seleção da equipe

O Gerente de Projetos seleciona o moderador e a equipe que vai participar da elaboração das estimativas:

• O Moderador deve atuar como um facilitador na aplicação da técnica e deve ser capacitado nas estimativas, apesar de não as fazer durante a execução da técnica.
• Recomenda-se selecionar especialistas no processo que será estimado.
• O número de participantes recomendado é de 2 a 4 estimadores.

b) Reunião de KICKOFF

Esta é a primeira reunião do grupo de pessoas envolvidas nas estimativas:

• O Moderador deve apresentar o objeto da estimativa, que será base para o trabalho dos demais envolvidos.
• A partir da WBS do projeto o grupo alinha o entendimento sobre o escopo do produto.
• A unidade a ser utilizada para a estimativa é definida (por exemplo, homem-hora).
• O moderador é o responsável pela condução da reunião.