3.3 - Implantar melhorias

O objetivo desta atividade é a implementação de melhorias.

Para que a implementação alcance o sucesso, é necessária a participação dos responsáveis pelo processo, de seus executores e das áreas de apoio, tanto no planejamento quanto na implantação das ações de melhoria no processo.

Durante esta atividade os planos de ação estabelecidos são realizados. São tarefas comuns a esta atividade:

• Negociar os compromissos entre as equipes de melhoria de processo.
• Atualizar os planos de ação, quando necessário.
• Acompanhar o progresso e compromissos em relação aos planos de ação.
• Realizar alinhamentos entre as equipes de melhoria de processo e as partes interessadas relevantes para monitorar o progresso e os resultados de ações de processo.
• Assegurar que os resultados da implementação dos planos de ação satisfaçam aos objetivos de melhoria de processo da organização.

Como parte das atividades decorrentes da execução das melhorias planejadas, os ativos de processo da organização são implantados. São tarefas típicas da implantação de ativos de processos:

• O detalhamento dos planos para implantação, em toda a organização, tanto dos ativos de processo da organização como de mudanças.
• A preparação e disponibilização de material de treinamento para implantação na organização, tanto dos ativos de processo da organização como de suas mudanças.
• A documentação das mudanças realizadas nos ativos de processo da organização.
• A preparação, disponibilização e uso de materiais de suporte à implantação na organização, tanto dos ativos de processo da organização como de suas mudanças.