d) Relação entre a demanda prevista e a quantidade de cada item
É a justificativa das quantidades dos itens da solução de TI a ser contratada. A estimativa das quantidades necessárias deve atender à necessidade de contratação e visar o equilíbrio – não deve ser contratado nem mais, nem menos, mas o suficiente.
Existe previsão legal que admite a possibilidade de contratações conjuntas entre órgãos. Há possibilidade de criação de aditivo de até 25% do valor contratado.
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Cada aditivo deve ser justificado! Observa-se que vários destes aditivos são decorrentes da falta de planejamento ou de erros nas estimativas.
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Riscos relacionados:
- Desperdício de itens e de recursos financeiros.
- Falta de produtos ou serviços para atender à necessidade da contratação. Os impactos mais comuns são:
- Celebração de aditivos contratuais que poderiam ser evitados.
- Novas contratações.
- Uso de orçamento maior do que o previsto inicialmente.
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