k) Providências para adequação do ambiente do órgão
Consiste nos ajustes a serem realizados no ambiente do órgão para que a contratação atenda às necessidades de negócio.
As mudanças na organização pode incluir, por exemplo:
- Adequação da infraestrutura tecnológica. Por exemplo, alocação de equipamentos e licenças de software para os funcionários da contratada.
- Adequação da infraestrutura elétrica.
- Adequação da infraestrutura física (ar condicionado, mudanças no espaço físico).
- Adequação da estrutura organizacional.
- Provimento de acesso a sistemas de informação da contratante.
- Capacitação de funcionários da empresa contratada.
Riscos relacionados:
- Gestão deficiente do contrato, por falta de pessoal de TI do órgão capacitado na gestão do contrato.
- Sobrecarga de trabalho de servidores responsáveis pelas atividades de gestão contratual.
- Pouca participação da área requisitante da solução de TI na execução do contrato.
- Atraso na adequação do ambiente do órgão, o que pode levar ao atraso no início dos trabalhos e do alcance dos resultados pretendidos.
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