m) Declaração da viabilidade ou não da contratação

Refere-se à declaração da viabilidade ou não da contratação.

O parecer deverá ser referendado pelos titulares da área requisitante da solução de TI, da área de TI e por autoridade competente.

Clique aqui para saber o que a equipe de planejamento da contratação deve expor na declaração de viabilidade.

É possível que ocorra a inviabilidade da contratação da solução de TI por uma série de motivos, por exemplo:

A conclusão da equipe de planejamento da contratação de que um ajuste nos processos internos da área de negócio pode tornar a contratação desnecessária.
Indisponibilidade orçamentária para a contratação da solução de TI.
A conclusão de que o objeto não pode ser legalmente contratado.
A falta de maturidade da organização na gestão do contrato.
A falta de maturidade da organização para usufruir dos serviços contratados.
A resistência cultural.

Riscos relacionados:

A análise de viabilidade pode ser pouco abrangente, de forma que não considere aspectos importantes.

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Na declaração de viabilidade da contratação, a equipe de planejamento da contratação deve expor claramente:

A existência de orçamento disponível para a contratação da solução de TI.
Previsão de disponibilidade de recursos ao longo dos exercícios aos quais a contratação pode se estender.
A justificativa da necessidade de contratação.
O alinhamento da contratação com os planos do órgão governante superior, do órgão e de TI do órgão.
Os requisitos relevantes da contratação.
A quantidade de itens a serem contratados.
A análise de mercado, que deve demonstrar que o mercado é capaz de atender a necessidade de negócio.
A solução de TI escolhida, com a devida justificativa da adoção.
As justificativas do parcelamento ou não da solução de TI.
Os resultados pretendidos com a contratação, levando em consideração os acpectos de economicidade, eficiência, melhor aproveitamento dos recursos humanos, materiais e financeiros disponíveis.
Os impactos e as providências necessárias para adequação do ambiente do órgão contratante.
A especificação dos riscos relacionados à contratação da solução de TI.
A relação custo-benefício (positiva).
As evidências de envolvimento direto da área requisitante da solução de TI com o planejamento preliminar da solução de TI.