De acordo com a Instrução Normativa SLTI Nº 04/2014 o Termo de Referência ou Projeto Básico será elaborado pela Equipe de Planejamento da Contratação a partir do Estudo Técnico Preliminar da Contratação.
A aprovação dos Estudos Técnicos Preliminares indicam que há declaração formal da viabilidade da contratação.
O Termo de Referência ou Projeto Básico deverá conter, no mínimo, as seguintes informações:
A definição do objeto da contratação.
A justificativa para contratação e descrição da Solução de Tecnologia da Informação.
A especificação dos requisitos da contratação.
A definição das responsabilidades da contratante, da contratada e do órgão gerenciador da Ata de Registro de Preços, quando aplicável.
O Modelo de Execução do contrato.
O Modelo de Gestão do contrato.
As estimativas de preços da contratação.
A adequação orçamentária e cronograma físico-financeiro.