A gestão de portfólio de projetos pode ser definida como a arte e a ciência de aplicar um conjunto de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas ao conjunto de projetos de uma organização como forma de atender ou exceder as necessidades e expectativas da direção na gestão estratégica dos investimentos da empresa.
Para isso, é necessário manter um nível adequado de equilíbrio em relação aos critérios táticos e estratégicos usados nas políticas de prioridades dos projetos.
Tipicamente as organizações empregam a gestão de portfólio de projetos como forma de maximizar o valor dos projetos em relação aos objetivos da organização, tais como:
- rentabilidade dos projetos;
- riscos associados aos projetos (alto/baixo);
- tempo de duração (curto/longo);
- importância dos clientes (estratégica/financeira); e alinhamento com as estratégias de negócios.
Atendendo a estes objetivos, a gestão de portfólio de projetos oferece benefícios para a tomada de decisão com base em informações estratégicas e prioridades, ao contrário da escolha de opções de acordo com as necessidades do momento. Esta prática pode também reduzir o desperdício causado pela alocação ineficiente de recursos ou a duplicação de esforços em projetos e empreendimento similares, bem como prover um processo racional e concreto para justificativa das decisões sobre projetos.
|
A gestão de portfólio pode também oferecer um repositório de informações sobre projetos, permitindo o acompanhamento e a auditoria do andamento e dos resultados dos projetos, facilitando a captura das lições aprendidas com as decisões estratégicas adotadas no passado.
|