5 - De gerente de projetos a gerente de portfólio

Nesse contexto, para que o gerente de projetos possa atuar como gerente de portfólio, além de suas próprias habilidades (humanas e comportamentais), ele precisa de experiência e conhecimento nas ferramentas e técnicas (qualitativas e quantitativas) para um gerenciamento adequado tanto do portfólio quanto das partes interessadas. É desejável também que ele possua um conhecimento de gestão um pouco mais amplo (business).

De forma resumida, esse profissional precisa liderar e possuir competências para interagir com executivos e outros gestores, além de possuir uma ótima gestão de pessoas. E, ainda, necessita conhecer e atuar com maior ênfase nos seguintes aspectos:

Foco no escopo organizacional que é definido pelos objetivos estratégicos;
Criação e implementação do plano estratégico do portfólio;
Monitoramento das mudanças no contexto interno e externo à organização, considerando mudanças no ambiente estratégico;
Maximização do desempenho organizacional através de comunicações com as partes interessadas com a efetivação de acordos e decisões estratégicas;
Criação e manutenção de processos de planejamento aderentes às necessidades do portfólio e das partes interessadas;
Gerenciamento das entregas (e até mesmo das pessoas) que são de responsabilidade das equipes de portfólio, programas, projetos e de operações;
Gerenciamento de riscos, não apenas no âmbito dos projetos, mas principalmente considerando restrições fiscais, custo-benefício, janelas de oportunidade, restrições gerais do portfólio, entre outras questões que envolvem a estratégia organizacional;
Medição do sucesso em termos de investimento agregado e da realização dos benefícios do portfólio.

“Precisamos fazer certo, a combinação certa, dos projetos certos.”

Paul Dinsmore