Assim, prosseguimos nosso estudo respondendo a um importante questionamento: Qual o papel do PMO nas estruturas organizacionais?
Os membros da equipe do projeto se reportarão diretamente ao gerente de projetos ou ao PMO. O gerente de projetos se reporta diretamente ao PMO, neste caso dizemos reportar diretamente à alta organização da empresa, além da flexibilidade do gerenciamento centralizado oferecer ao gerente de projetos maior oportunidade de promoção dentro da organização. A seguir um quadro resumo com as vantagens e desvantagens da adoção da estrutura projetizada.
| Estrutura Projetizada | |
|---|---|
| Vantagens | Desvantagens |
| Total autoridade do Gerente do Projeto | Tendência ao afastamento das políticas e diretrizes corporativas |
| Atendimento mais rápido às demandas do Projeto | Possibilidade de ociosidade relativa de recursos (não aproveitamento integral dos recursos alocados) |
| Melhor comunicação entre a equipe | Eventual duplicidade de trabalhos (um mesmo problema pode estar sendo tratado por suas equipes de projeto) |
| Melhor visão holística do projeto (visão global) | Menor otimização de recuros |