É importante ressaltar que os stakeholders podem ter interesse no sucesso ou no insucesso do projeto. Para assegurar o sucesso do projeto é importante identificar e classificar estas pessoas, suas necessidades e expectativas, bem como a forma como elas podem contribuir para prejudicar o projeto, ou ainda traçar um plano para lidar com todas elas. Note que nem todos os stakeholders fazem parte da equipe do projeto.

Para facilitar o nosso estudo agora vamos apresentar alguns exemplos de possíveis partes interessadas do projeto:

Patrocinador (Sponsor);
A equipe do projeto;
Clientes e usuários;
Presidente, donos e executivos;
Acionistas e investidores;
Gerentes funcionais;
Escritório de projetos (Project Management Office - PMO), gerentes e comitês de portfólios e de programas;
Fornecedores e parceiros comerciais;
Concorrentes;
Governo, em suas diversas esferas e poderes;
Organismos de regulação e fiscalização internos e externos, incluindo auditorias, agências, conselhos, sindicatos e associações institucionais, profissionais e oficiais;
Organizações não governamentais (ONG);
Comunidades, vizinhança e população abrangida pelas ações e resultados do projeto.

Neste momento é importante ressaltar que desde a iniciação do projeto, a equipe de gerenciamento precisa identificar as partes interessadas internas e externas. Ao longo do planejamento e da execução do projeto, o gerente do projeto e sua equipe devem gerenciar as diferentes necessidades, preocupações e expectativas das partes interessadas, visando ao alcance do sucesso do projeto.

Patrocinador

É a pessoa ou grupo que fornece os recursos financeiros para a realização do projeto, e que também provê o aval estratégico e político que viabiliza e promove o projeto e o defende.

Equipe do projeto

A equipe inclui o gerente do projeto, a equipe de gerenciamento do projeto e outros membros da equipe que executam trabalho no projeto, mas não estão necessariamente envolvidos com o gerenciamento.