A imagem abaixo ilustra o processo Orientar e gerenciar a execução do projeto.
Agora vamos entender como são as entradas desse processo:
- Plano de Gerenciamento de Projeto: documento que contém os planos auxiliares relativos a todos os aspectos do projeto.
- Solicitações de Mudança: a documentação das solicitações de mudanças tem como objetivo catalogar as alterações planejadas. Neste momento, é importante saber que as solicitações de mudanças podem afetar o Plano de Gerenciamento do Projeto, Linha de Base, Documentos do Projeto. As mudanças podem demandar ajustes nos planos com ações corretivas, preventivas, reparos de defeitos e ainda atualizações.
- Fatores Ambientais da empresa: os fatores ambientais são situações que podem ocorrer na organização interna ou externa que cercam ou influenciam o sucesso de um projeto. Estes fatores ambientais podem aumentar ou restringir as opções de gerenciamento de projetos e ainda podem influenciar positivamente ou negativamente no resultado deste projeto. Veja exemplos de fatores ambientais que podem influenciar no Plano de Gerenciamento do Projeto.
- Ativos de Processos Organizacionais: são os ativos de processos organizacionais que podem influenciar o processo Encerrar o projeto ou fase.
Corretivas
Ação corretiva é uma atividade intencional que realinha o desempenho dos trabalhos do projeto com o plano de gerenciamento do projeto.
XPreventivas
Ação preventiva é uma atividade intencional para garantir que o trabalho futuro do projeto esteja alinhado com o plano de gerenciamento do projeto.
XReparos de defeitos
É uma atividade intencional para modificar um produto ou componente do produto não conforme.
XAtualizações
As atualizações podem ser:
- Atualizações do Plano de Gerenciamento de Projetos: Os elementos do plano de gerenciamento do projeto que podem ser atualizados incluem, mas não estão limitados, a:
- Plano de gerenciamento do escopo;
- Plano de gerenciamento do cronograma;
- Plano de gerenciamento dos custos;
- Plano de gerenciamento da qualidade;
- Linhas de base do projeto.
- Atualizações do documento do projeto: Os documentos do projeto que podem ser atualizados incluem, mas não estão limitados, a:
- Documentação dos requisitos;
- Registros do projeto (questões, premissas);
- Registro dos riscos;
- Registro das partes interessadas.
Veja exemplos
Exemplos de fatores ambientais que podem influenciar no Plano de Gerenciamento do Projeto:
- padrões governamentais ou industriais;
- um Sistema de Informação gerenciais do projeto que automatiza algumas tarefas como um software de elaboração de cronograma ou gerenciamento de configuração;
- estrutura e cultura organizacionais, infraestrutura, administração de pessoal que pode ter diretrizes para contratação e demissão de pessoal ou revisões de desempenhos, além de outros fatores que podem surgir.