6 - Realizar o controle integrado de mudanças

Este processo é responsável pelo planejamento das ações relativas à revisão de todas as solicitações de mudança, à aprovação das mudanças e gerenciamento das mudanças sendo feitas nas entregas, ativos de processos organizacionais, documentos do projeto e no plano de gerenciamento do projeto, e comunicar a disposição dos mesmos. Ele revisa todas as solicitações de mudança ou modificações nos documentos do projeto, entregas, linhas de base ou no plano de gerenciamento do projeto, e aprova ou rejeita as mudanças. O principal benefício deste processo é permitir que as mudanças documentadas no âmbito do projeto sejam consideradas de forma integrada, reduzindo os riscos do projeto que frequentemente resultam das mudanças feitas sem levar em consideração os objetivos ou planos gerais do projeto.

É relevante enfatizar que o processo Realizar o Controle Integrado de Mudanças é conduzido do início ao término do projeto e é de responsabilidade final do gerente de projetos. Toda e qualquer mudança pode ser feita verbalmente, mas não é recomen-dado. O ideal seria utilizar um documento/formulário com as informações de solicita-ção de mudança. Todas as requisições de mudança documentadas precisam ser apro-vadas ou rejeitadas por uma pessoa responsável, geralmente o patrocinador ou o ge-rente do projeto.