7 - Encerrar o projeto ou fase

Segundo PMBOK, o principal benefício deste processo é o fornecimento de lições aprendidas, o encerramento formal do trabalho do projeto e a liberação dos recursos organizacionais para utilização em novos empreendimentos.

É o processo de finalização de todas as atividades de todos os Grupos de Processos de Gerenciamento do Projeto para encerrar formalmente o projeto ou a fase. Este processo é necessário mesmo que o projeto ou fase seja cancelado ou encerrado antes do planejado.

As entradas e ferramentas e técnicas utilizadas no processo Encerrar o projeto ou fase já foram comentadas anteriormente. Estes não serão descritos aqui.

Após a aplicação das ferramentas e técnicas sugeridas, o gerente de projetos terá realizado o encerramento do projeto ou fase, obtendo os seguintes resultados como saída deste processo:

Transição do produto, serviço ou resultado final.

É a transição de um produto, serviço ou resultado que o projeto foi autorizado a produzir, podendo ser apenas intermediário no caso do encerramento de fases.

Atualizações dos ativos de processos organizacionais.

Os principais ativos que podem ser atualizados ao final deste processo são assim agrupados:

Arquivos de projeto;
Documentos de encerramento de projeto ou fase. Neste caso pode ser que algum documento de encerramento de fase anterior necessite ser atualizado. Caso o projeto for encerrado antes do planejado, também deverá ser registrado em todos os documentos afetados as razões pela qual, o encerramento ocorreu antes;
Informação histórica. São as lições aprendidas transferidas para a base de conhecimento, ficando disponíveis para a utilização em fases ou projetos futuros.