Uma entrada importante no plano de gerenciamento do cronograma é o nível de detalhe necessário para gerenciar o trabalho.

A Linha de base do escopo é a declaração do escopo descrevendo as entregas do projeto, restrições e premissas. Esse documento inclui a EAP e o Dicionário da EAP.

Os fatores ambientais da empresa que influenciam o processo Definir as atividades incluem, mas não estão limitados, a: estrutura e cultura organizacionais, informações comerciais publicadas a partir de bancos de dados comerciais, e Sistema de informações de gerenciamento de projeto (SIGP).

Os ativos de processos organizacionais podem influenciar o processo de definir as atividades e incluem, mas estão limitados, a: Base de conhecimento de lições aprendidas contendo informações históricas sobre listas das atividades usadas em projetos anteriores similares, e processos padronizados.