3.2.2. Estimar os Custos: ferramentas e técnicas

A seguir estão descritas as ferramentas e técnicas do processo Estimar Custos.

• Opinião Especializada;
• Estimativa Análoga;
• Estimativa Paramétrica
• Estimativa “Botton-up”
• Estimativa de Três Pontos;



• Análise de Reservas;
• Custos da Qualidade;
• Software de Gerenciamento de Projetos;
• Análise de Proposta do Fornecedor;
• Técnicas de Tomada de Decisão em Grupo.

Opinião Especializada

A opinião especializada, guiada por informações históricas, fornece um discernimento valioso sobre o ambiente e informações de projetos passados similares. A opinião especializada pode também ser usada para determinar se seria recomendável combinar diferentes métodos de estimativas e como reconciliar as diferenças entre eles.

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Estimativa Análoga

A estimativa análoga baseia-se em pacotes de trabalho/atividades similares de projetos anteriores para estimar a duração dos pacotes de trabalho e/ou atividades do seu projeto atual.

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Estimativa Paramétrica

Esta estimativa utiliza uma relação estatística entre dados históricos relevantes e outras variáveis (por exemplo, metros quadrados em construção) para calcular uma estimativa de custos para o trabalho do projeto.

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Estimativa “Botton-up”

Consiste na decomposição dos pacotes de trabalho em atividades menores, até detalhar suficientemente para estimar de forma precisa os custos da atividade.

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Estimativa de Três Pontos

A precisão das estimativas de custos de uma atividade pontual pode ser aperfeiçoada considerando-se a incerteza e o risco nas estimativas e usando três estimativas para definir uma faixa aproximada do custo da atividade:

• Mais provável (cM). O custo da atividade, baseado num esforço de avaliação realista para o trabalho necessário e quaisquer outros gastos previstos.
• Otimista (cO). Os custos da atividade são baseados na análise do melhor cenário para a atividade.
• Pessimista (cP). Os custos da atividade são baseados na análise do pior cenário para a atividade.

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Análise de Reservas

É a análise das reservas de contingência de custos e prazos feitas. O método consiste na comparação da quantidade residual de reservas com a quantidade de risco restante a fim de determinar se as reservas restantes são suficientes.

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Custos da Qualidade

As premissas sobre custos da qualidade podem ser usadas para preparar a estimativa de custos da atividade.

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Software de Gerenciamento de Projetos

Aplicativos de software para o gerenciamento de projetos, planilhas computadorizadas, simulações e ferramentas estatísticas são usados para ajudar nas estimativas de custos.

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Análise de Proposta do Fornecedor

Os métodos de estimativa de custos incluem a análise de quanto o projeto custaria baseado nas respostas das cotações dos fornecedores qualificados.

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Técnicas de Tomada de Decisão em Grupo

Abordagens de equipe tais como brainstorming, técnica Delphi ou técnicas de grupo nominal são úteis para o engajamento dos membros da equipe a fim de melhorar a exatidão e o comprometimento com as estimativas emergentes.

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