3.4 - Controlar os Custos

Segundo o Guia PMBOK, “a maior parte do esforço despendido no controle de custos envolve a análise da relação entre o consumo dos fundos do projeto e o trabalho físico sendo realizado para tais gastos. A chave para o controle eficaz de custos é o gerenciamento da linha de base aprovada e das mudanças na mesma.

O controle de custos do projeto inclui:

Influenciar os fatores que criam mudanças na linha de base de custos autorizada;
Assegurar que todas as solicitações de mudança sejam feitas de maneira oportuna;
Gerenciar as mudanças reais quando e conforme elas ocorrem;
Assegurar que os desembolsos de custos não excedam os recursos financeiros autorizados por período, por componente de EAP, por atividade, e no total do projeto;
Monitorar o desempenho de custos para isolar e entender as variações a partir da linha de base de custos aprovada;
Monitorar o desempenho do trabalho em relação aos recursos financeiros gastos;
Evitar que mudanças não aprovadas sejam incluídas no relato do custo ou do uso de recursos;
Informar as partes interessadas apropriadas a respeito de todas as mudanças aprovadas e custos associados;
Levar os excessos de custos não previstos para dentro dos limites aceitáveis.”