3.1.2 - O Processo Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos: ferramentas e técnicas
A seguir estão descritas as ferramentas e técnicas do processo Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos.
- Organograma de Descrição dos Cargos: há diversos formatos para documentar os papéis e responsabilidades dos membros da equipe. A maioria dos formatos corresponde a um dos três tipos:
- hierárquicos,
- matriciais e
- em formatos de texto.
Formatos
Além do organograma, algumas designações do projeto estão listadas em planos auxiliares, tais como os planos de gerenciamento de riscos, qualidade ou comunicações.
XRede de relacionamentos
Mais conhecida pelo termo inglês, Networking, é essencial para ter sucesso em seus projetos. Logo, como sabemos que os projetos dependem das pessoas, o networking permitirá que você se aproxime das pessoas criando uma rede sólida de amigos que poderão ajudar-lhe em seus projetos.
XTeoria Organizacional
A teoria organizacional fornece informações sobre a forma como as pessoas, as equipes e as unidades organizacionais se comportam. O uso eficaz de temas comuns identificados na teoria organizacional pode reduzir o tempo, o custo e o esforço necessários para preparar os resultados do processo planejar o gerenciamento dos recursos humanos e melhorar a eficiência do planejamento.
XOpinião Especializada
Durante o desenvolvimento do plano de gerenciamento dos recursos humanos, a opinião especializada é usada para:
- Listar os requisitos preliminares das habilidades necessárias;
- Analisar os papéis requeridos para o projeto com base em descrições padronizadas dos papéis dentro da organização;
- Determinar o nível de esforço preliminar e a quantidade de recursos necessários para alcançar os objetivos do projeto;
- Determinar os relacionamentos hierárquicos necessários com base na cultura organizacional;
- Fornece diretrizes sobre o tempo hábil exigido para o pessoal com base nas lições aprendidas e nas condições do mercado;
- Identificar os riscos associados aos planos de mobilização, retenção e liberação de pessoal;
- Identificar e recomendar programas para o cumprimento dos contratos governamentais e com sindicatos aplicáveis.
Reuniões
Método estatístico para identificar os fatores que podem influenciar variáveis específicas de um produto ou processo em desenvolvimento ou em produção.
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