3.3.1 - O Processo Controlar as Comunicações: entradas

A seguir estão descritas as entradas desse processo.

Plano de Gerenciamento do Projeto: este documento descreve como as comunicações serão planejadas, estruturadas, monitoradas, controladas e encerradas;

Requisitos de comunicações das partes interessadas,
Motivo da distribuição da informação,
Intervalo de tempo e frequência para a distribuição das informações necessárias,
Indivíduo ou grupo responsável pela comunicação da informação,
Indivíduo ou grupo que recebe a informação.

Comunicações do Projeto: As comunicações do projeto podem incluir, mas não estão limitadas a:

Andamento das entregas,
Progresso do cronograma,
Custos incorridos.

Registro de Questões.

Dados de Desempenho do Trabalho.

Ativos de Processos Organizacionais.

Registro de Questões

Este documento tem como objetivo a documentação e auxílio ao monitoramento do responsável pela resolução de questões específicas até um prazo definido.

Dados de Desempenho do Trabalho

Estes dados podem incluir detalhes sobre que comunicações foram realmente distribuídas, feedback sobre comunicações, resultados de pesquisas sobre a eficácia das comunicações ou outras observações brutas identificadas durante as atividades de comunicação.

Ativos de Processos Organizacionais

Os ativos de processos organizacionais que podem influenciar o processo controlar as comunicações incluem, mas não estão limitados a:

Modelos de relatórios;
Políticas, padrões e procedimentos que definem as comunicações;
Tecnologias de comunicações específicas disponíveis;
Meios de comunicação permitidos;
Políticas de retenção de registros;
Requisitos de segurança.