O gerenciamento de aquisições é uma das áreas de conhecimento do Guia PMBOK® frequentemente empregada no gerenciamento de projetos, seja o projeto de pequeno, médio ou de grande porte, porquanto esta área de conhecimento e seus processos, boas práticas, entradas, saídas, ferramentas e técnicas podem apoiar decisões importantes relacionadas ao cotidiano dos processos de aquisições das organizações, tais como:

Assim, uma das razões que tem fomentado o interesse das organizações em investir nas boas práticas de gerenciamento das aquisições do projeto está relacionada ao aumento da prática da terceirização pelas organizações. Neste cenário, a figura do fornecedor tem sido vista como um personagem importante para a realização do projeto, seja este fornecedor de recursos ou serviços. Em muitos casos o fracasso de fornecedores de materiais, equipamentos ou serviços durante o andamento do projeto poderá trazer impactos significativos ao cumprimento do projeto, ou mesmo comprometer a sua realização. Para poder alcançar os objetivos do projeto, o gerente de projeto deve conhecer e estar alinhado às boas práticas da gestão de aquisições.

Vale enfatizar que o gerenciamento de aquisições é extremamente importante, não só pela redução de custos, orçamentos com maiores precisões e sim também por uma melhor administração de contratos durante o projeto, garantindo assim que o fornecedor cumpra com o que foi acordado, além de documentar e alimentar um banco de dados com os melhores fornecedores garantindo assim o sucesso nas aquisições dos próximos projetos.