Plano de Gerenciamento de Projeto

Este documento descreve a necessidade, a justificativa, os requisitos e os limites atuais do projeto.

Documentação dos Requisitos

Este documento descreve como cada requisito deve ser atendido pelo projeto para satisfazer a(s) necessidade(s) do negócio.

Registro das Riscos

Este documento contém a lista de riscos, juntamente com os resultados da análise dos riscos e o planejamento das respostas aos riscos.

Requisitos de Recurso das Atividades

Os requisitos de recursos das atividades contêm informações sobre necessidades específicas como pessoal, equipamentos ou localização.

Cronograma do Projeto

O cronograma do projeto contém informações sobre prazos requeridos ou datas estabelecidas para resultados.

Estimativa dos Custos das Atividades

Este documento contém as estimativas de custos da atividade de aquisição. Estas informações podem ser utilizadas para avaliar se as licitações ou propostas recebidas de fornecedores potenciais.

Registro das Partes Interessadas

Este documento fornece detalhes sobre os participantes no projeto e seus interesses no projeto.

Fatores Ambientais da Empresa

Os fatores ambientais da empresa que podem influenciar o processo Planejar o gerenciamento das aquisições incluem, mas não estão limitados, a:

• Condições do mercado;
• Produtos, serviços e resultados disponíveis no mercado;
• Fornecedores, incluindo desempenho anterior ou reputação;
• Termos e condições usuais para produtos, serviços e resultados ou para o setor específico;
• Requisitos locais exclusivos.

Ativos de Processos Organizacionais

São os ativos relacionados aos processos da empresa que contribuem para o sucesso do projeto. Os ativos de processos organizacionais que podem influenciar o processo de planejar o gerenciamento das aquisições incluem, mas estão limitados a: acordos, contratos, sistemas de gerenciamento, e Políticas, procedimentos e diretrizes formais de aquisições. Todas as relações contratuais legais geralmente se encaixam em uma de duas famílias genéricas: de preço fixo ou de custos reembolsáveis. Além disso, existe um terceiro tipo híbrido comumente em uso chamado de contrato por tempo e materiais. Os tipos de contratos mais populares em uso são discutidos a seguir como tipos distintos, mas na prática não é incomum combinar um ou mais tipos em uma única aquisição. Existem basicamente três tipos de contratos, conforme definidos a seguir:

• Contratos de PREÇO FIXO.
• Contratos de CUSTOS REEMBOLSÁVEIS.
• Contratos de TEMPO E MATERIAL.

Contratos de PREÇO FIXO

Preço fixo total para determinado produto ou serviço a ser fornecido, podendo incorporar incentivos e penalidades. Nos contratos de preço fixo, os compradores devem especificar detalhadamente os produtos ou serviços a serem adquiridos, uma vez que mudanças de escopo acarretam aumentos no preço do contrato.

• Contratos de Preço Fixo Garantido (PFG)
• Contrato de Preço Fixo com Remuneração de Incentivo (PFRI)
• Contratos de Preço Fixo com Ajuste Econômico do Preço (PFAEP)

Contratos de CUSTOS REEMBOLSÁVEIS

Envolve o reembolso dos custos incorridos, acrescidos de uma remuneração que corresponde ao lucro do fornecedor. Também podem incluir cláusulas de incentivos e penalidades. É uma modalidade de contratação mais flexível, não exigindo a definição detalhada de todo o escopo do produto ou serviço contratado.

• Contratos de Custo mais Remuneração Fixa (CMRF)
• Contratos de Custo mais Remuneração de Incentivo (CMRF)
• Contratos de Custo mais Remuneração Concedida (CMRC)

Contratos de TEMPO E MATERIAL

Tipo de contrato híbrido que contêm aspectos tanto de contratos de custos reembolsáveis quanto de contratos de preço fixo, geralmente utilizados para aquisições menores. Neste tipo de contrato, o fornecedor oferece uma cotação de seus produtos e serviços, enquanto o comprador pode adquiri-los na medida de sua necessidade.