Veja a seguir a descrição das ferramentas e técnicas desse processo.
A opinião especializada pode ser usada na avaliação das propostas dos fornecedores. A avaliação das propostas pode ser realizada por uma equipe multidisciplinar de revisão com experiência em cada uma das áreas cobertas pelos documentos de aquisição e o contrato proposto. Isso pode incluir conhecimentos de disciplinas funcionais, como contratos, direito, finanças, contabilidade, engenharia, planejamento, pesquisa, desenvolvimento, vendas e fabricação.
XMecanismo utilizado para divulgação de anúncio em publicações de grande circulação, como em jornais selecionados ou em publicações comerciais especializadas, com o objetivo de ampliar a lista de fornecedores em potencial.
XEstas técnicas são utilizadas para ajudar as organizações a identificar o preparo do vendedor para fornecer o resultado final pretendido, determinar o custo esperado para suportar o orçamento, e evitar os excessos de custos decorrentes de mudanças.
XMecanismo utilizado para obter acordo mútuo antes da assinatura o contrato e para detalhar os requisitos e outros termos como: