3.2.2 - O Processo Conduzir as Aquisições ferramentas e técnicas
Veja a seguir a descrição das ferramentas e técnicas desse processo.
- Reuniões com Licitantes: Estas reuniões têm como objetivo assegurar que todos os fornecedores em potencial tenham um entendimento claro e comum da aquisição (tanto dos requisitos técnicos quanto dos contratuais) e que nenhum licitante receba um tratamento preferencial. Para serem justos, os compradores devem ter muito cuidado para assegurar que todos os fornecedores em potencial ouçam todas as perguntas de cada fornecedor em potencial e todas as respostas do comprador.
- Técnicas de Avaliação de Propostas: Estas técnicas têm como objetivo definir o processo formal de revisão da avaliação conforme políticas de aquisição do comprador.
- Estimativas Independentes: Estas estimativas são usadas para verificar as respostas propostas. Caso existam grandes diferenças entre as propostas.
- Opinião Especializada.
- Publicidade.
- Técnicas Analíticas.
- Negociações das aquisições.
- Responsabilidades
- Ajustes de cláusulas do contrato
- Multas e penalidades para as partes
- Autoridade para fazer mudanças
- Legislação e termos aplicáveis
- Abordagens de gerenciamento
- Direitos de propriedade
- Soluções técnicas
- Cronograma
- Pagamentos
- Preços
Opinião Especializada
A opinião especializada pode ser usada na avaliação das propostas dos fornecedores. A avaliação das propostas pode ser realizada por uma equipe multidisciplinar de revisão com experiência em cada uma das áreas cobertas pelos documentos de aquisição e o contrato proposto. Isso pode incluir conhecimentos de disciplinas funcionais, como contratos, direito, finanças, contabilidade, engenharia, planejamento, pesquisa, desenvolvimento, vendas e fabricação.
XPublicidade
Mecanismo utilizado para divulgação de anúncio em publicações de grande circulação, como em jornais selecionados ou em publicações comerciais especializadas, com o objetivo de ampliar a lista de fornecedores em potencial.
XTécnicas Analíticas
Estas técnicas são utilizadas para ajudar as organizações a identificar o preparo do vendedor para fornecer o resultado final pretendido, determinar o custo esperado para suportar o orçamento, e evitar os excessos de custos decorrentes de mudanças.
XNegociações das Aquisições
Mecanismo utilizado para obter acordo mútuo antes da assinatura o contrato e para detalhar os requisitos e outros termos como: