3.3.2 - O Processo Controlar as Aquisições: ferramentas e técnicas
Abaixo estão descritas as ferramentas e técnicas desse processo.
- Sistema de Controle de Mudanças ou Contrato: Este sistema tem como objetivo definir o processo pelo qual as aquisições podem ser modificadas. Ele inclui os documentos, sistemas de acompanhamento, procedimentos de resolução de disputas e os níveis de aprovação necessários para autorizar as mudanças. O sistema de controle de mudanças no contrato está integrado ao sistema de controle integrado de mudanças.
- Análise de Desempenho das Aquisições: A matriz de probabilidade e impacto tem como principal objetivo priorizar o tratamento das Aquisições.
- Inspeções e Auditorias: Inspeções e auditorias solicitadas pelo comprador e apoiadas pelo fornecedor, conforme especificado no contrato de auqisição, podem ser conduzidas durante a execução do projeto para verificar a conformidade nos processos de trabalho ou nos resultados do fornecedor. Se for autorizado por contrato, algumas equipes de inspeção e auditoria podem incluir pessoal de aquisições do comprador.
- Relatórios de Desempenho.
- Sistemas de Pagamento.
- Administração de Reivindicações.
- Sistema de Gerenciamento de Registros.
Relatórios de Desempenho
Estes relatórios documentam as informações de desempenho do trabalho resultantes dessa avaliação, são em seguida relatadas, como apropriado. Os relatórios de desempenho proporcionam à gerência informações sobre a eficácia com que o fornecedor está atingindo os objetivos contratuais.
XSistemas de Pagamento
Estes sistemas têm como objetivo apoiar a equipe do projeto no controle de pagamento de fornecedores.
XAdministração de Reivindicações
Mecanismo que tem como objetivo Administração de reivindicações tem como objetivo solucionar as reivindicações de forma adequada e justa para ambas as partes.
XSistema de Gerenciamento de Registros
Este sistema é usado pelo gerente de projetos para gerenciar os registros e a documentação do contrato e da aquisição.
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