3.4.2 - O Processo Encerrar as Aquisições: ferramentas e técnicas

A auditoria de aquisições é uma análise estruturada de todos os processos de aquisições, que inicia com as decisões de comprar e finaliza com o encerramento das aquisições.

Seu principal objetivo é identificar as lições aprendidas que possam ser usados na preparação ou na administração de contratos futuros.

Tem como objetivo o acerto final justo de todas as questões, reivindicações e disputas pendentes. Assim, caso possível o acordo por meio de negociação direta, deve-se explorar alguma forma de resolução alternativa de disputas, incluindo mediação ou arbitragem.

O sistema de gerenciamento de registros é usado pelo gerente de projetos para gerenciar os registros e a documentação do contrato e da aquisição. Os documentos e correspondência do contrato são arquivados através do sistema de gerenciamento de registros como parte do processo Encerrar as aquisições.