3.4.3 - O Processo Encerrar as Aquisições: saídas

Veja a seguir a descrição das saídas desse processo.

Aquisições Encerradas: Segundo o Guia PMBOK as aquisições são dadas como encerradas quando o comprador, em geral por meio do administrador de aquisições autorizado, envia ao fornecedor um aviso formal por escrito de que o contrato foi concluído. Os requisitos de encerramento formal das aquisições em geral são definidos nos termos e condições do contrato e são incluídos no plano de gerenciamento das aquisições.

Atualização de Ativos de Processos Organizacionais: Os elementos dos ativos de processos organizacionais que podem ser atualizados incluem, entre outros:

Um conjunto completo de documentos indexados do contrato, incluindo o contrato encerrado, é preparado para inclusão com os arquivos finais do projeto.

Aceitação da entrega

A documentação da aceitação formal das saídas fornecidas pelo fornecedor poderá ser retida pela organização. O processo Encerrar as aquisições garante o cumprimento desse requisito de documentação. Os requisitos para a aceitação formal das saídas e o modo como tratar as saídas que não estão em conformidade são normalmente definidos no contrato.

Documentação de lições aprendidas

As lições aprendidas, a experiência adquirida e as recomendações de melhoria dos processos devem ser incluídas nos arquivos do projeto para melhorar as aquisições futuras.