Assim uma das técnicas que podem ser utilizadas para documentar o engajamento atual das partes interessadas é a matriz de avaliação do nível de engajamento das partes interessadas, conforme ilustrado a seguir:

Neste momento, é importante enfatizar que através desse processo analítico, podem ser identificadas lacunas entre os níveis de engajamento atual e desejado. As ações e comunicações necessárias para fechar essas lacunas podem ser identificadas pela equipe do projeto usando a opinião especializada.