3.3.1 - O Processo Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas: entradas
A seguir estão descritas as entradas desse processo.
- Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas: Este documento fornece orientação sobre a melhor maneira de alcançar o envolvimento das partes interessadas com o projeto. Para tanto este plano descreve os métodos e as tecnologias usados para estabelecimento de uma comunicação efetiva entre as partes interessadas.
- Plano de Gerenciamento das Comunicações: Este documento fornece orientação e informações sobre o gerenciamento das expectativas das partes interessadas. Veja aqui exemplos de informações.
- Registros das Mudanças.
- Ativos de Processos Organizacionais.
Veja aqui
As informações utilizadas incluem, mas não estão limitadas a:
- Requisitos de comunicações das partes interessadas;
- Informações a serem comunicadas, incluindo idioma, formato, conteúdo e nível de detalhes;
- Motivo da distribuição da informação;
- Pessoa ou grupos que receberão as informações; e
- Processo de encaminhamento.
Registros das Mudanças
O registro das mudanças é usado para documentar as mudanças que ocorrem durante o projeto. Essas mudanças e seu impacto no projeto em termos de tempo, custo e risco são comunicados às partes interessadas apropriadas.
XAtivos de Processos Organizacionais
Os ativos de processos organizacionais que podem influenciar o processo gerenciar o engajamento das partes interessadas incluem,
- requisitos de comunicação da organização,
- procedimentos de gerenciamento das questões,
- procedimentos de controle das mudanças, e
- informações históricas sobre projetos anteriores.
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