As exigências para o sponsor do projeto variam de empresa para empresa. Os critérios para a seleção do sponsor de um projeto na American Express, por exemplo, incluem:
De forma similar, o patrocínio do projeto pode ter várias formas. O sponsor geralmente não é o chefe hierárquico do gerente de projeto, embora esse possa excepcionalmente ser o caso. O sponsor do projeto pode ser alguém posicionado acima do gerente de projetos.
A seguir, algumas formas clássicas de patrocínio de projetos.
| Sponsor único | Sponsor duplo | Sponsor coletivo | ||
|---|---|---|---|---|
| uma abordagem que envolve o indivíduo que tem todas ou a maioria das características mencionadas anteriormente e que tem a única tarefa de patrocinar um dado projeto. | dois patrocinadores são utilizados com frequência, particularmente quando há uma grande necessidade de uma pessoa para o gerenciamento tecnológico e outra para o gerenciamento convencional. | uma abordagem de grupo que faz sentido em algumas situações e pode ter a forma de um comitê consultivo, um conselho de projeto ou um grupo consultivo encarregado de cumprir as tarefas de patrocínio. |