O papel do sponsor de projeto varia, dependendo da tradição da empresa, da natureza do projeto e dos estilos gerenciais do patrocinador e da Governança de TI. Um gerente de projetos forte e bem posicionado politicamente pode precisar de pouco suporte do sponsor. Por outro lado, um gerente de projetos menos maduro, com uma equipe recém-formada para um projeto atípico, pode precisar de um patrocinador para dar algumas orientações importantes.

As tarefas que os sponsors precisam desempenhar para seus projetos estão a seguir:

Início do projeto
Durante o projeto
Finalizando o projeto
  • Assegurar que as estratégias, planos e controles do projeto estejam estabelecidos;
  • Fornecer apoio para a mobilização da equipe de projeto;
  • Assegurar que o projeto seja adequadamente iniciado e que as iniciativas de trabalho em equipes sejam tomadas;
  • Fornecer apoio político para o projeto no nível executivo;
  • Orientar o gerente do projeto conforme necessário;
  • Rever os processos definidos pela Governança de TI.
  • Participar nas avaliações formais periódicas do projeto;
  • Estar disponível para apoio e consultas;
  • Acompanhar os relatórios de progresso do projeto;
  • Envolver se o projeto sair do curso;
  • Informar a Governança de TI as lições aprendidas do projeto.
  • Monitorar a transição projeto e operação;
  • Estimular um rápido encerramento do projeto;
  • Assegurar a documentação das lições aprendidas.

A abordagem do “anjo da guarda” para o patrocínio do projeto tem provado uma forma eficaz de preencher a lacuna entre as estratégias organizacionais e a implementação de projetos.

Copyright © 2016 AIEC.