2.1 - Alinhamento geral de projetos

Para que o patrocínio de projetos seja eficaz, os projetos de uma organização precisam ser embasados em técnicas, metodologias e sistemas empregados pela Governança de TI em toda a empresa, o que torna o trabalho mais fácil. Afinal, o patrocínio de projetos é uma atividade de tempo parcial, assumida em adição às atividades regulares do sponsor. Algumas ferramentas e técnicas ajudam a suavizar a transição da primeira fase para a segunda fase (início do projeto – durante o projeto). A utilização dessas ferramentas de gerenciamento e gestão de projetos, como por exemplo, Project, Primavera, Dot Project, Ten Concert garantirá que, quando adequado, um rastreamento retroativo inteligente possa ser feito para repensar, reestruturar, redirecionar ou até mesmo suspender um projeto.

As bases do alinhamento geral de projetos são:

o gerenciamento dos stakeholders,
a priorização de projetos,
o gerenciamento de riscos,
uma avaliação equilibrada,
os sistemas de gestão corporativos em nível empresarial e
o planejamento estratégico de projetos.

Lidar com os stakeholders em uma organização é uma parte fundamental do gerenciamento de empresas.

O gerenciamento dos stakeholders é a cola que une as partes de uma organização gerenciada por projetos. O gerenciamento proativo dos stakeholders significa menos projetos com conflitos desnecessários.