Os documentos iniciais de cada projeto são instrumentos importantes nessa fase, pois com a participação e aprovação da Governança de TI, deverá responder à pergunta básica:
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De que forma o projeto contribuirá para os objetivos corporativos globais? |
Os documentos iniciais devem também abranger tópicos como:
- objetivos,
- relações com stakeholders,
- metodologias,
- filosofia de gerenciamento de projetos,
- declaração de escopo,
- principais interfaces e
- um rápido plano de gerenciamento de projetos.
Os eventos de manutenção, programados dentro do ciclo de vida dos projetos, são uma forma de manter o projeto alinhado com os interesses corporativos. Um método clássico é a auditoria de gerenciamento de projetos. Essa auditoria tipicamente compara a prática corrente com o plano de gerenciamento de projetos, que é o mapa para a implementação de projetos. A auditoria pode também ser expandida para incluir as questões de qualidade, como os padrões da Governança de TI.
O uso de programas pode contribuir para uma maior eficácia na gestão dos projetos da empresa, alinhados com os padrões da Governança de TI e da Governança da organização. Vejamos a seguir.